ZONGULDAK İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜD.

İç Kontrol Sistemi risk odaklı bir yaklaşımla çeşitli sistemlerin kurulmasını hedeflemektedir. Bu anlamda, Stratejik Planla belirlenen hedeflere ulaşmada engelleyici güçler olarak karşımıza çıkan riskleri belirlemek, değerlendirmek, yönetmek ve kontrol altında tutmak çok önemli hale gelmektedir.
Diğer taraftan, İç Kontrol Sisteminin makul güvence sağlayacak bir yönetim aracı haline gelebilmesi ve yürütülen tüm faaliyetlerin etkili, ekonomik, verimli ve hizmet verilen kitlenin beklentilerine uygun yanıtlar verebilecek kalitede çıktı üretebilmesi için; İç Kontrol Sistemi Kontrol Faaliyetleri bileşenine ait kontrol stratejileri ve yöntemleri, prosedürlerin belirlenmesi ve belgelendirilmesi, görevler ayrılığı, hiyerarşik kontroller, faaliyetlerin sürekliliği ve bilgi sistemleri kontrollerine ilişkin genel şartların da gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Bu amaçla hedeflere ulaşmayı amaçlayan ve riskleri karşılamaya uygun kontrol stratejilerinin ve yöntemlerinin belirlemesi, tanımlanması ve dokümante edilerek standartlaştırılması uygulama için gerekli olmaktadır.
Bu kapsamda hem idari hem de mali tüm faaliyetler, karar ve işlemler için gerekli tüm yazılı tanımların, iş akışlarının ve süreçlerin ayrıntılı tanımlarının hazırlanması önem taşımaktadır. Çünkü faaliyetlerin sürekliliğini sağlayabilmek; hata, eksiklik, yanlışlık, usulsüzlük ve yolsuzluk risklerini azaltmak için faaliyetler ile mali karar ve işlemlerin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrol edilmesi görevleri ancak bu şekilde doğru olarak personel arasında paylaştırılabilmektedir.
Ayrıca kaynaklara ve kayıtlara erişim yetkisi üzerindeki bilgi sistemleri kontrollerinin sürekliliği ve güvenilirliğini sağlama, kontrol faaliyetleri stratejilerinin tamamlanmasını sağlamaktadır.
Diğer taraftan, İç Kontrol Sisteminin makul güvence sağlamak üzere tasarım ve uygulama eksikliklerinin giderilmesi amacıyla izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması gerekliliği sistemi hep güncel, beklenen kalitede ve dinamik tutma amacına hizmet etmektedir. Bu amaca hizmet eden bir diğer faaliyet olan İç Denetim sistemi de, İç Kontrol Sistemine değer katmak ve geliştirmek amacıyla yürütülen bir faaliyet olarak incelenmektedir.